IA privada · Datacenter en España · RGPD

Tu equipo deja de buscar y empieza a preguntar

Pregunta en español —«¿cuánto le facturamos a X en marzo?», «¿cómo tramito una devolución?»— y recibe la respuesta con tus documentos, tu ERP y tus procedimientos. En segundos, no en media hora de búsqueda.

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Ver qué le preguntaría tu equipo

¿Cuántas veces al día interrumpen a tu mejor persona para preguntarle lo mismo?

En toda empresa hay alguien que lo sabe todo: dónde está la plantilla buena, qué descuento tiene ese cliente, cómo se cierra un parte. Y esa persona pasa el día contestando en vez de haciendo su trabajo. El resto pierde horas buscando en carpetas, en hilos de correo y en la memoria de los compañeros. Un asistente virtual para empleados junta ese conocimiento disperso en un sitio al que se le pregunta como a un compañero.

Optimiza el tiempo

«Oye, ¿tú sabes dónde está…?»

La información existe, pero repartida entre el servidor, el correo de tres personas y una carpeta de Drive que ya nadie recuerda. Agatah la lee toda y responde señalando el documento exacto del que ha sacado la respuesta.

Escribir lo mismo por enésima vez

Ofertas, correos de seguimiento, respuestas a proveedores: textos casi iguales que se redactan desde cero cada semana. El asistente los prepara con tu tono y tus datos actualizados; la persona revisa y envía.

Datos que solo sabe sacar quien domina el ERP

Ventas por cliente, pedidos abiertos, cobros pendientes: preguntas de un minuto que tardan un día porque hay que pedírselas a administración. Con la IA con acceso a tu ERP, cualquiera las pregunta en español y las tiene al momento.

Lunes · 9:10 · Primera semana de Marta

El empleado nuevo pregunta a la IA

ANTES
Marta lleva tres días en la empresa y no sabe cómo se codifica un albarán ni a quién pedir acceso al programa de gestión. Cada duda es una vuelta a la mesa de su responsable, que a media mañana ya no rinde.

CON AGATAH
Marta pregunta al asistente «¿cómo doy de alta un albarán?» y recibe el procedimiento paso a paso, la plantilla y el nombre de quien aprueba. Su responsable recupera la mañana; ella se vale sola en días, no en meses.

¿Cuánto le cuesta a tu empresa cada incorporación hasta que la persona rinde sola?

Miércoles · 8:45 · Antes de la reunión

«Prepárame un resumen» antes de la reunión

ANTES
El comercial entra a la reunión con lo que recuerda: abre el CRM en el coche, busca el último email en el móvil y de las facturas pendientes se entera cuando el cliente se las menciona.

CON AGATAH
Escribe una frase y en un minuto tiene una ficha: últimos pedidos, incidencias abiertas, facturas pendientes y los tres correos recientes resumidos. Entra sabiendo más que el cliente.

¿En cuántas reuniones te han sorprendido con un dato que ya estaba en tu propio sistema?

Viernes · 12:05 · Chat del asistente

«¿Cuánto facturamos en marzo al cliente X?» sin abrir el ERP

ANTES
Preguntas simples que se apuntan para «cuando tenga un rato»: qué productos han bajado este trimestre, cuánto compró un cliente el año pasado. La respuesta llega tarde o no llega.

CON AGATAH
El asistente entra al ERP con permisos de lectura, hace la consulta y responde con la cifra y una comparación con el mismo periodo del año anterior. Sin saber usar el ERP, sin molestar a nadie.

¿Cuántas preguntas se quedan sin hacer en tu empresa porque cuesta demasiado responderlas?

Viernes · 16:20 · Oferta para un cliente nuevo

La oferta comercial redactada con la tarifa de hoy y el tono de tu empresa

ANTES
Se copia la última oferta parecida, se cambian nombres y se cruzan los dedos para que los precios sean los vigentes. A veces no lo son, y el margen se va en el descuento que nadie quiso hacer.

CON AGATAH
El comercial dicta lo que necesita el cliente y el asistente monta la propuesta con la tarifa actualizada, las condiciones estándar y la forma de escribir de la casa. Él solo revisa, ajusta y envía.

¿Cuántas ofertas salen con precios viejos o llegan un día tarde?

Qué puede hacer un asistente de IA interno por tu equipo

Escenas de una semana normal en una empresa normal. Cambia los nombres por los tuyos y verás si te suenan.

Analizamos tu empresa

Diagnóstico sin compromiso

Recupera el tiempo de tus empleados.

Cómo aprende la IA tu empresa (y qué no hace con tus datos)

El asistente parte de un modelo de lenguaje open source —un programa que entiende y escribe español— y lo adaptamos a tu empresa con tres capas: tus documentos y procedimientos, tu correo y tus carpetas compartidas, y tu programa de gestión. Cuando alguien pregunta, busca en esas fuentes, responde y cita de dónde lo ha sacado.

Aprende tu vocabulario. Sabe que en tu empresa «el parte» es un formulario concreto y que «Construcciones López» es el cliente 4021 del ERP.
Respeta los permisos de cada persona. Quien no puede abrir la carpeta de nóminas hoy tampoco puede preguntar por ellas.
No inventa. Si el dato no está en tus fuentes, lo dice. Y no usa tus documentos para entrenar modelos de terceros.

Automatiza mi negocio

Cómo se pone en marcha un asistente virtual para empleados en 4 pasos

Se empieza por un departamento y un puñado de preguntas frecuentes, y se amplía cuando el equipo ya lo usa sin pensar.

Consultoría gratuita

Nos sentamos con las personas a las que más interrumpen y anotamos qué les preguntan cada día. Con eso salen las primeras fuentes que debe conocer el asistente.

Adaptamos la IA a tu negocio

Cargamos manuales, plantillas, procedimientos y el histórico de correos que decidas. Le enseñamos cómo se llaman las cosas en tu casa y qué tono usar.

La conectamos a tus herramientas

Correo, carpetas compartidas y, si quieres, el ERP o el CRM en modo lectura. Con los permisos de cada rol, ni uno más.

La usas desde el día uno, con soporte

El equipo empieza a preguntar; nosotros miramos qué preguntas fallan y añadimos lo que falta. En pocas semanas el asistente conoce la empresa mejor que el manual de acogida.

INTEGRACIONES

Tu empresa ya tiene las herramientas. Le falta que se hablen entre ellas.

No hay que mover nada de sitio: el asistente lee donde ya está la información. Carpetas de Windows, Google Drive o SharePoint; Gmail u Outlook; y el programa de gestión que uses.
El mismo asistente sirve de asistente para dudas de empleados en RRHH («¿cuántos días de vacaciones me quedan?»), de base de conocimiento para soporte técnico y de ayuda en pantalla para agentes de call center mientras atienden la llamada.

Integrar la IA a mis herramientas

Diagnóstico sin compromiso

Prueba la automatización sin cambiar tus programa.

Cuéntanos qué proceso frena hoy a tu equipo y te enseñamos cómo se puede solucionar con Agatah en una sesión sin coste.

Un asistente que vive en España, no en la nube de una big tech

Un asistente interno lee lo más íntimo de tu empresa: contratos, correos, tarifas, incidencias con clientes. Agatah es self-hosted, es decir, la IA vive en nuestro datacenter en España y no en servidores de una gran tecnológica extranjera. Nadie más entrena con tus documentos.

Optimiza el tiempo

Cumplimiento sin sobresaltos

RGPD, contrato de encargo de tratamiento y datos que no cruzan fronteras. Si un cliente o un auditor te pregunta dónde está tu información, tienes respuesta.

Coste predecible

Da igual que pregunten diez personas o cien: no pagas por consulta a un proveedor externo ni dependes de que suba sus precios. Cuota conocida y sin sustos a fin de mes.

Personas cerca

El asistente lo monta y lo mantiene el equipo de Essedi IT Consulting. Si una respuesta sale mal, hablas con quien la puede corregir, en tu idioma y en tu horario.

Preguntas frecuentes sobre asistentes de IA para empleados

¿Qué diferencia hay entre este asistente y ChatGPT o Copilot?

Que este responde con la información de tu empresa y los otros no. ChatGPT o Copilot saben mucho del mundo pero nada de tu tarifa, tus procedimientos o lo que le facturaste a un cliente en marzo. El asistente de Agatah se entrena con tus documentos, se conecta a tu correo y a tu ERP y, además, vive en nuestros servidores en España, no en la nube de una gran tecnológica extranjera.

¿Puede ver un empleado información que no le corresponde, como nóminas o márgenes?

No. El asistente respeta los mismos permisos que ya tiene cada persona: si alguien no puede abrir la carpeta de nóminas hoy, tampoco podrá preguntarle a la IA por ellas. Se configura por departamento o por rol, y todo lo que responde queda registrado con quién preguntó y qué fuente usó.

¿Y si el asistente se inventa una respuesta?

Cada respuesta cita de dónde la ha sacado: el documento, el correo o el dato del ERP. Si la información no está en tus fuentes, dice que no la tiene en vez de improvisar. Así el empleado puede comprobarlo en un clic y tú sabes que no está respondiendo de memoria.

¿Cuánto se tarda en tener el asistente funcionando en la empresa?

Un primer asistente con tus procedimientos y documentos suele estar en marcha en pocas semanas, no en meses. Empezamos con un departamento o un tipo de pregunta, medimos cuánto se usa y vamos añadiendo fuentes: primero las carpetas y el correo, después el ERP. El equipo lo usa desde el primer día escribiendo en español.

¿Hay que formar a la plantilla para usarlo?

Casi nada: se usa escribiendo como en un chat o dictando un audio, igual que un WhatsApp a un compañero. No hay menús ni comandos que aprender. Damos una sesión corta de arranque para que el equipo vea qué tipo de preguntas funcionan mejor y a partir de ahí se aprende usándolo.

Una hora de tu equipo, cada día, multiplicada por todo el equipo. Haz la cuenta

Cuéntanos qué le preguntan a tu mejor persona veinte veces al día. En una consultoría gratuita te decimos qué sabría responder el asistente desde la primera semana, qué fuentes necesita y qué costaría. El diagnóstico es tuyo, contrates o no.