IA privada · Datacenter en España · RGPD

La documentación deja de ser el cuello de botella

Fichas de datos de seguridad al día en todos los idiomas, consultas técnicas de distribuidores contestadas solo con documentación vigente y cuestionarios de homologación precontestados. Y tu fórmula, sin salir de tus servidores.

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Fichas de seguridad al día, consultas técnicas resueltas y homologaciones preparadas

Vendes un producto que viene con una biblioteca detrás: fichas de datos de seguridad en varios idiomas, clasificaciones que cambian, registros con cultivos y plazos, cuestionarios de homologación interminables. Agatah se ocupa de esa biblioteca —la consulta, la actualiza y la reparte— sin bajar el nivel de rigor: responde solo con documentación vigente y cita siempre la fuente.

Probarlo en tu empresa

Cambia una clasificación y tienes la lista completa

Cuando cambia la clasificación de una materia prima, hay que saber qué formulados la llevan, qué fichas revisar, en qué idiomas y a qué clientes reenviarlas. La IA lo resuelve con una consulta, y deja la lista completa en lugar de la lista que alguien recordó.

Consultas respuestas con la documentación vigente

Un distribuidor pregunta a las ocho de la tarde y alguien responde lo que cree recordar. Agatah responde solo con la documentación vigente, cita el documento del que sale el dato y deriva a una persona lo que no está documentado. Ni improvisa ni se calla.

El comercial lleva un técnico de producto en el bolsillo

El comercial que lleva quince años sabe contestar; el que entró en marzo, no. Con la IA conectada a tu documentación real, el nuevo lleva un técnico de producto en el bolsillo desde el primer día, y siempre da la misma respuesta que darías tú.

20:00 · WhatsApp de un distribuidor

Consultas de distribuidores contestadas con el registro vigente

ANTES
Preguntas fuera de horario que esperan al día siguiente o se responden tirando de memoria con registros obsoletos.

CON AGATAH
La IA responde al instante con los datos oficiales y su cita correspondiente, frenando productos no autorizados y registrando todo el proceso.

¿Te puedes permitir que una recomendación equivocada acabe en un residuo fuera de límite?

Comunicación de un proveedor · Calidad

Cambia una clasificación: qué fichas revisar y a qué clientes reenviar

ANTES
Un cambio de clasificación obliga a un rastreo manual en un Excel con ayuda de varias personas y bastante fe.

CON AGATAH
Preguntas por la sustancia y la herramienta genera en una tarde la lista de productos afectados, idiomas a revisar y clientes a los que notificar.

¿Estás seguro de que la lista que tienes hoy está completa?

Tras aprobar el cambio · Regulatorio

La nueva ficha de seguridad, en ocho idiomas y en días

ANTES
Proceso lento de traducción manual al idioma de cada destino, revisando sección por sección y arrastrando descuadres ocultos.

CON AGATAH
La IA redacta cada versión adaptada a tu plantilla y terminología de forma coherente, dejando para validación humana los puntos críticos.

¿Cuántos mercados tienes con una versión antigua circulando ahora mismo?

Martes 12:00 · Petición de un cliente

La ficha de un producto comprado hace tres años, enviada y registrada

ANTES
Búsqueda manual en carpetas con dudas sobre la última versión y sin dejar constancia del envío.

CON AGATAH
ocaliza la versión vigente, la envía en el idioma correcto y registra automáticamente la fecha y el destinatario.

¿Sabías que la prueba de que la enviaste vale tanto como la propia ficha?

Homologación de proveedor · 80 preguntas

Cuestionarios de homologación precontestados desde tu documentación

ANTES
Una semana entera del departamento técnico dedicada a responder a mano ochenta preguntas repartidas por la documentación.

CON AGATAH
La herramienta precontesta el cuestionario utilizando tu documentación real, adjunta certificados y señala solo lo que requiere una decisión nueva.

¿Te imaginas llegar antes que el competidor que todavía lo está rellenando a mano?

Antes de imprimir 50.000 etiquetas

Cosmética: claims revisados antes de imprimir la etiqueta

ANTES
Frases comerciales revisadas con prisa sin contrastarlas a fondo con el expediente del producto.

CON AGATAH
Cruza cada afirmación con la normativa y tu expediente, detectando qué claims no puedes defender antes de imprimir.

¿Estás dispuesto a asumir que un claim indefendible se retire a tu costa y con tu marca delante?

Qué hace Agatah en tu empresa química

Escenas de un formulador de productos químicos, un fabricante de fitosanitarios o un laboratorio cosmético que también fabrica para terceros. Cambia el producto y es la tuya.

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Diagnóstico sin compromiso

Optimizar la gestión

INTEGRACIONES

Se conecta con tu ERP, tu gestor documental y tu archivo técnico

No hay que migrar nada ni renunciar al software regulatorio que ya usáis. Agatah se conecta mediante MCP, que dicho en llano es darle a la IA un acceso de empleado con permisos: consulta productos, composiciones, clientes, pedidos y documentos, y crea o actualiza registros solo donde tú se lo permites. Los documentos oficiales siguen siendo los vuestros y en vuestro sistema.

Integrar la IA a mis herramientas

Tu fórmula no sale de tus servidores: IA privada en España

De las cuatro industrias en las que trabajamos, esta es donde la privacidad no admite matices. Tu formulación es tu patrimonio y tu expediente de producto es confidencial por obligación legal. Agatah es self-hosted: funciona en nuestros servidores en un datacenter en España, no en la nube de una gran tecnológica extranjera. Con una IA pública, preguntar qué fórmulas contienen una sustancia sencillamente no se puede plantear.

Formulaciones y expedientes dentro: se consultan, se resumen y se cruzan sin salir de tu entorno.
Nunca entrenan modelos de terceros: ni tus fórmulas, ni tus fichas, ni tus clientes.
Respuestas trazables: cada dato que da la IA viene con el documento del que salió, que es lo que te pedirá un auditor.
RGPD sin transferencias internacionales: datos de distribuidores y clientes bajo normativa europea.
Coste fijo y predecible: cuota cerrada, sin pagar por consulta a un proveedor extranjero que sube precios cuando quiere.

Automatiza mi negocio

Cómo se pone en marcha en calidad y en comercial

Con el mismo nivel de control que exige un sector regulado: nada sale sin la validación que tú decidas.

Consultoría gratuita

Nos sentamos con calidad, regulatorio y comercial: cuántas consultas técnicas entran al día, cuánto se tarda en actualizar una ficha, cuántos cuestionarios de homologación llegan al mes y dónde está hoy cada documento.

Adaptamos la IA a tu negocio

Le enseñamos tu catálogo, tus fichas y registros vigentes, tus plantillas, tu terminología y las reglas de la casa: qué puede contestar, con qué formulación de aviso y qué se deriva siempre a una persona.

La conectamos a tus herramientas

ERP, gestor documental, archivo técnico y los canales por los que ya te escriben distribuidores y clientes. Tú fijas los permisos: quién ve qué y qué acciones requieren firma humana.

La usas desde el día uno, con soporte

Empezamos por lo que más satura, normalmente las consultas técnicas repetidas y el envío de fichas, medimos y ampliamos a actualización documental y homologaciones. Al otro lado, siempre las mismas personas.

Si vendes al campo, mira lo que hace la IA al otro lado del mostrador en agricultura y cooperativas. Y si fabricas para alimentación, en la industria alimentaria.

Diagnóstico sin compromiso

Prueba la automatización sin cambiar tus programa.

Cuéntanos qué proceso frena hoy a tu equipo y te enseñamos cómo se puede solucionar con Agatah en una sesión sin coste.

Preguntas frecuentes sobre la IA en la industria química

¿La IA puede dar un consejo técnico o regulatorio equivocado?

La configuramos justo para evitarlo. Agatah responde únicamente a partir de tu documentación vigente (registros, fichas técnicas, fichas de datos de seguridad y procedimientos), cita el documento del que ha sacado cada dato y, cuando la pregunta no está cubierta por esa documentación, no improvisa: lo dice y deriva a la persona que corresponde. Además puedes marcar temas que siempre pasan por un humano. La responsabilidad regulatoria sigue siendo de tu responsable técnico; lo que cambia es que deja de escribir cien veces la misma respuesta.

¿Nuestras formulaciones salen de la empresa?

No, y este es el motivo por el que en este sector la IA tiene que ser privada. Agatah es self-hosted: funciona sobre nuestros propios servidores en un datacenter en España, no sobre la nube de una gran tecnológica extranjera. Tus fórmulas, tus expedientes de producto y tu archivo técnico se consultan, se resumen y se cruzan sin salir de ese entorno, y nunca se usan para entrenar modelos de terceros. Con una IA pública, un caso como preguntar qué fórmulas contienen una sustancia concreta sencillamente no se puede plantear.

¿Puede mantener al día las fichas de datos de seguridad en varios idiomas?

Sí, y es donde más tiempo se recupera. Cuando cambia una materia prima o una clasificación, la IA identifica qué productos están afectados, prepara la nueva versión sección por sección sobre tu plantilla y tu terminología, y genera las versiones en los idiomas de los países a los que vendes, coherentes entre sí. Tu responsable revisa y aprueba: pasa de redactar a validar. También lleva la cuenta de qué versión tiene cada cliente.

Nuestros distribuidores preguntan a todas horas por dosis, cultivos y plazos. ¿Lo cubre?

Sí. La IA contesta por WhatsApp o email a cualquier hora usando la ficha de registro vigente del producto: cultivos autorizados, dosis, número de aplicaciones y plazo de seguridad, siempre citando el documento y recordando que no sustituye al asesoramiento del técnico. Si el producto no está autorizado para lo que le preguntan, lo dice claramente y para. Lo que hoy se contesta de memoria y al día siguiente pasa a contestarse al momento y por escrito.

Fabricamos para terceros y nos llegan cuestionarios de homologación enormes. ¿Ayuda con eso?

Mucho. Un cuestionario de homologación de ochenta preguntas sobre sustancias, origen de materias primas, certificados y política de calidad se lleva una semana de tu departamento técnico. La IA lo precontesta desde tu documentación real, adjunta los certificados que ya existen y te marca solo las preguntas que necesitan una decisión o un dato nuevo. Revisas una tarde en lugar de redactar una semana, y llegas antes que el proveedor que aún lo está rellenando a mano.

¿Hay que cambiar nuestro ERP o el gestor documental?

No. Conectamos la IA a lo que ya usáis (Odoo, SAP, un ERP químico sectorial, el gestor documental de calidad y las carpetas donde viven fichas y expedientes) mediante MCP, que en llano es darle a la IA un acceso de empleado con permisos: consulta productos, composiciones, clientes y documentos, y crea o actualiza registros solo donde tú le dejes. Los documentos oficiales siguen siendo los tuyos y en vuestro sistema; Agatah los encuentra, los cruza y los prepara, no los sustituye.

Que calidad vuelva a hacer calidad

En una consultoría gratuita repasamos cuántas consultas técnicas recibes, cuánto tardas en actualizar una ficha y cuántos cuestionarios se te acumulan, y te decimos qué automatizaríamos primero y cuánto costaría. El diagnóstico es tuyo, contrates o no.