IA privada · Datacenter en España · RGPD
«¿Cómo pido un anticipo?», «¿me quedan días de vacaciones?», 180 CV en la bandeja para la vacante de administración. Agatah contesta al empleado citando la política o el convenio, criba las candidaturas con los criterios objetivos que tú marcas y acompaña a cada nueva incorporación su primera semana. RRHH recupera el tiempo para las conversaciones que importan.
Vacaciones, permisos, anticipos, nómina, teletrabajo. Agatah contesta en el momento citando la política o el artículo del convenio, y solo pasa a RRHH lo que necesita a una persona.
Agatah aplica a las doscientas candidaturas los criterios objetivos que tú marcas y te presenta las mejores comparadas y justificadas. Tú lees diez con calma en vez de doscientas con prisa.
La IA le va diciendo qué toca en cada momento —accesos, formaciones, a quién acudir— y RRHH ve dónde se atasca cada incorporación.
ANTES
El empleado escribe a RRHH. La técnica deja lo que está haciendo, comprueba el saldo y el convenio, y contesta (10 minutos por consulta, 15 veces por semana).
CON AGATAH
El empleado pregunta por chat o WhatsApp y recibe al instante sus días exactos, la normativa aplicable y la opción de tramitar la solicitud automáticamente. RRHH no interviene.
¿Cuántas horas de la semana de RRHH se van en respuestas que ya están en un PDF?
ANTES
Revisión manual uno a uno en un Excel. La fatiga hace que se pierda objetividad y los perfiles que llegan tarde apenas se evalúan.
CON AGATAH
Cruza las candidaturas con los criterios del puesto en minutos. Ordena los CV con puntuación, justifica cada caso con fragmentos del texto y genera una tabla comparativa con los diez mejores.
¿Cuántos buenos candidatos se te han escapado por llegar el candidato 150?
ANTES
El recién llegado se encuentra sin usuario, desconoce los accesos o protocolos de formación y depende de la disponibilidad de su responsable.
CON AGATAH
Un asistente virtual le marca la hoja de ruta diaria (formaciones, firmas, presentaciones), le guía paso a paso con los accesos y avisa a RRHH si alguien se atasca.
¿Cuánto tarda hoy una persona nueva en dejar de sentirse perdida en tu empresa?
ANTES
Cientos de respuestas abiertas en un Excel que se analizan de forma parcial, ofreciendo a dirección gráficos genéricos sin contexto real.
CON AGATAH
Analiza todo el volumen de respuestas, agrupa y cuantifica las principales preocupaciones (carga de trabajo, comunicación, horarios) y genera un informe ejecutivo 100% anónimo.
¿Qué se ha quedado sin leer en la última encuesta de tu empresa?
ANTES
Copiar y pegar manualmente el mismo texto en LinkedIn, InfoJobs o la web corporativa, lidiando con formatos rotos y perdiendo media mañana.
CON AGATAH
A partir de la descripción base, la IA redacta, ajusta el tono y adapta la extensión a los requisitos específicos de cada plataforma para aprobar y publicar en bloque.
¿Cuántas ofertas al año publica tu equipo copiando y pegando?
ANTES
Cerrar es perseguir facturas que faltan, conciliar movimientos del banco a mano y explicar desviaciones que nadie recuerda.
CON AGATAH
Las facturas ya están dentro, el banco viene conciliado a diario y la IA te prepara la lista de lo que falta y las partidas raras. Cierras con la información hecha, no buscándola.
¿Qué pasaría si el día 5 ya supieras cómo ha ido el mes?
Escenas de una semana normal en RRHH, con lo que pasa hoy y lo que pasa con una IA que conoce vuestra política, vuestro convenio y vuestro programa de personal.
No hace falta cambiar de software de personal ni pasar el convenio a ningún formato raro. Agatah lee la documentación que ya tenéis (política de vacaciones, convenio, manual de acogida, procedimientos) y se conecta al programa de RRHH con un acceso controlado que respeta los permisos: cada empleado ve solo lo suyo, y RRHH ve lo que le corresponde.
Nóminas, bajas, evaluaciones y CV son datos personales de la categoría más protegida. Meterlos en la nube de un proveedor extranjero para ahorrar tiempo es cambiar un problema por otro.
Sin parar el departamento y sin “proyecto de transformación”: empezamos por la pila de facturas y ampliamos cuando ya funciona.
Miramos con RRHH qué preguntas se repiten, cuántas candidaturas manejáis por vacante y cómo es hoy la primera semana de un nuevo empleado.
Le damos a leer vuestro convenio, la política interna, el manual de acogida y los criterios de cada puesto. Le enseñamos vuestro tono: cómo se le habla a un empleado y cómo a un candidato.
Con permisos por persona y reglas claras: qué responde sola, qué solicitudes crea, qué deriva a RRHH y qué no puede tocar nunca, como los datos de nómina de terceros.
Arrancamos con un departamento piloto, vemos qué preguntan de verdad y afinamos las respuestas. Después seguimos al teléfono, desde España, con las mismas personas que la montaron.
Cuéntanos qué proceso frena hoy a tu equipo y te enseñamos cómo se puede solucionar con Agatah en una sesión sin coste.
No, y no debería. Agatah ordena los CV según los criterios que tú defines (titulación, experiencia en el puesto, idiomas, disponibilidad) y te enseña por qué ha puesto a cada persona donde la ha puesto, con la frase del CV que lo justifica. La decisión de a quién entrevistar y a quién contratar la toma siempre una persona. La IA quita las horas de lectura, no el criterio.
Solo puntúa con los criterios que RRHH le da por escrito y que están relacionados con el puesto; puedes pedirle que ignore edad, sexo, nacionalidad, foto o dirección. Cada puntuación viene con su explicación, así que se puede revisar y corregir. Y como es una IA privada, las reglas son las tuyas y quedan registradas: eso te permite demostrar cómo se ha hecho la criba si alguien lo pregunta.
No. Agatah funciona en nuestro datacenter en España, no en la nube de una gran tecnológica extranjera. Nóminas, contratos, CV, bajas y respuestas de encuestas se quedan aquí, bajo el RGPD, y no se usan para entrenar modelos de terceros. Además, cada persona ve solo lo suyo: un empleado consulta sus vacaciones, no las del compañero.
Para las dudas rápidas, sí, porque la respuesta llega al momento, a cualquier hora y sin sentir que molestan. Y responde con tu política o tu convenio delante, no de memoria. Cuando la pregunta es delicada (un conflicto, una situación personal, una duda que la política no cubre) la IA lo detecta y deriva a una persona del equipo con el contexto ya recogido. RRHH sigue estando; lo que cambia es que le llega lo que importa.
Con el que ya tengas: Factorial, Personio, Sesame, Odoo RRHH, A3 Nóminas, Sage o uno propio. Se conecta con un acceso controlado y respetando los permisos, sin migrar nada. Solemos empezar por el asistente de dudas de empleados porque se nota desde la primera semana; está funcionando en unas semanas y después se añaden la criba de CV o el onboarding. En la consultoría gratuita te decimos qué iría primero en tu caso.
En media hora repasamos qué preguntas se repiten, cuántos CV se leen en diagonal y cómo llega hoy un nuevo empleado. Te decimos qué automatizaríamos primero, qué impacto tendría y qué costaría. Sin compromiso y con el diagnóstico por escrito.
Agatah AI | Automatización Inteligente Impulsamos la eficiencia de empresas modernas mediante soluciones de IA diseñadas para escalar procesos internos y externos sin fricciones.
Tel: +34 960 097 034 | Email: info@essedi.es
¿Qué buscas?
Todos los derechos reservados. Powered by Essedi.