IA privada · Datacenter en España · RGPD

Tus programas que hablan entre sí.

Odoo, Sage, Holded, HubSpot… no cambias de herramienta ni migras nada. Le damos a la IA acceso de empleado a tu programa de gestión para que consulte, cree y actualice por ti.

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Ver qué haría con tu ERP

El problema no es tu ERP. Es que alguien tenga que teclear en él dos veces y decidir con datos de hace un mes

Tu programa de gestión guarda todo lo que pasa en la empresa. El problema es lo que hay entre él y las personas: el pedido que llega por email y se copia a mano, el presupuesto que se hace en un Word aparte, el informe que alguien tiene que exportar. Con la IA conectada al ERP y al CRM, esos huecos desaparecen: la información entra sola, sale cuando la pides y avisa cuando algo se tuerce.

Hablar con mi ERP

Cada dato se escribe dos veces

Primero en el correo, la libreta o el WhatsApp del comercial; después, otra vez, en el programa. Dos veces el tiempo y una oportunidad más de equivocarse. Agatah lee el original y lo introduce por ti.

El ERP sabe cosas que nadie mira

Qué cliente ha dejado de pedir, qué referencia está bajo mínimo, qué factura vence mañana. Está todo dentro, pero nadie tiene tiempo de sacarlo. La IA lo vigila y avisa a quien toca.

Sacar un informe es un favor que pides

Ventas por comercial, cobros pendientes, margen por familia: hay que pedirlo a la persona que sabe hacer consultas y esperar. Con la IA lo preguntas en español y lo tienes al momento, tú o quien tenga permiso.

Martes · 13:20 · A-2, de vuelta de una visita

El comercial dicta un audio desde el coche; el presupuesto ya está en Odoo

ANTES
«Presupuesto para Ferretería Sanz, 40 rollos de malla, portes incluidos». Llega a la oficina, atiende dos llamadas y el presupuesto sale al día siguiente, si sale.

CON AGATAH
El audio llega a la IA, que reconoce cliente, productos y condiciones, aplica la tarifa de ese cliente y crea el presupuesto en el ERP como borrador. Cuando el comercial aparca, ya solo tiene que revisarlo y pulsar enviar.

¿Cuántos presupuestos se enfrían entre la visita y la oficina?

Cada día · 8:00 · Correo del gerente

8:00, el resumen de ventas, cobros y stock en el email del gerente

ANTES
Para saber cómo fue ayer hay que abrir tres pantallas del ERP, o esperar a que administración monte la hoja de cálculo de los lunes. Se termina dirigiendo por sensaciones.

CON AGATAH
A las ocho, un correo de diez líneas en español: qué se vendió ayer y frente a qué, qué cobros vencen esta semana, qué referencias están bajo mínimo. Y si preguntas «¿y por comercial?», la IA lo desglosa al momento.

¿Qué decidirías distinto si cada mañana supieras cómo cerró ayer?

Sin fecha fija · Alerta del CRM

El cliente habitual que lleva 3 meses sin pedir

ANTES
Pedía cada mes desde hace años. Un mes no pide, al otro tampoco, y nadie lo nota porque nadie compara. Cuando el comercial llama, ya compra en otro sitio.

CON AGATAH
La IA compara el ritmo de compra de cada cliente con su histórico y, al primer mes raro, avisa al comercial con el contexto: qué solía pedir, cuánto, y una propuesta de llamada. Se recupera antes de perderlo.

¿Cuántos clientes se te han ido en silencio este año?

Lunes · 10:15 · PDF del proveedor con la nueva tarifa

Cambio de tarifas del proveedor

ANTES
Llega el PDF con 600 referencias y precios nuevos. Una persona se pasa la tarde comparando y tecleando; entretanto se venden productos con el precio de compra viejo y el margen se evapora.

CON AGATAH
La IA lee el PDF, cruza cada referencia con las de tu ERP, propone la actualización masiva y señala las que no encuentra o cambian más de lo normal. Administración revisa la lista y aprueba en minutos.

¿Cuánto margen pierdes cada vez que un proveedor cambia de tarifa?

Casos reales de IA conectada al ERP y al CRM

Situaciones que se repiten en empresas con Odoo, Sage o cualquier otro programa. Ninguna exige cambiar de ERP.

Analizamos tu empresa

Diagnóstico sin compromiso

Recupera el tiempo de tus empleados.

Qué es MCP explicado sin tecnicismos: darle a la IA acceso de empleado a tu programa de gestión

MCP (Model Context Protocol) es el estándar que usamos para conectar la IA con tu ERP o CRM. Dicho en llano: es darle a la IA un usuario en tu programa de gestión, con las mismas puertas abiertas o cerradas que tendría un empleado nuevo. Con ese acceso puede consultar stock, crear un pedido, actualizar la ficha de un cliente o sacar un listado. Y como es un estándar abierto, sirve para Odoo hoy y para el programa que uses dentro de cinco años.

Permisos de empleado, no de administrador. Tú decides qué puede leer, qué puede crear en borrador y qué debe validar siempre una persona.
Sin copiar tu base de datos. La IA pregunta al ERP en el momento y usa el dato real; no trabaja con una copia de ayer.
Trazable. Cada consulta y cada acción queda registrada con quién la pidió y qué se tocó.

Automatiza mi negocio

Cómo conectamos la IA a tu ERP en 4 pasos

Primero mirar, luego proponer, después actuar. Nunca al revés.

Consultoría gratuita

Nos dices qué programa usas, qué versión y dónde se teclea dos veces. Salimos con el primer caso a conectar y una estimación honesta de tiempo y coste.

Adaptamos la IA a tu negocio

Le enseñamos tus referencias, tus tarifas por cliente, tus plantillas de presupuesto y las reglas de la casa: qué descuentos existen y quién los aprueba.

La conectamos a tus herramientas

Creamos su usuario en el ERP o el CRM con permisos de solo lectura. Cuando lo hayas visto funcionar, abrimos la creación de borradores para el caso elegido.

La usas desde el día uno, con soporte

Los primeros días cada acción pasa por una persona. Cuando el equipo comprueba que no hay sorpresas, tú decides qué pasa a automático y qué sigue con un vistazo humano.

INTEGRACIONES

IA para Odoo, Sage, Holded, A3, HubSpot, Salesforce… ¿con qué se conecta?

Con el que ya usas. Odoo es donde más partido se saca, porque tiene ventas, compras, stock, contabilidad y CRM en un mismo sitio y la IA puede recorrerlos todos. Pero la conexión funciona igual con Sage, Holded, A3, Microsoft Dynamics, HubSpot o Salesforce, y con programas hechos a medida si tienen forma de conectarse desde fuera. Si tu ERP no aparece en la lista, pregúntanos: lo habitual es que se pueda.

Integrar la IA a mis herramientas

Y no solo por dentro: la misma conexión es la que permite que un chatbot consulte tu stock real y cree el pedido cuando el cliente dice «me lo quedo».

Descubre el chatbot

Diagnóstico sin compromiso

Prueba la automatización sin cambiar tus programa.

Cuéntanos qué proceso frena hoy a tu equipo y te enseñamos cómo se puede solucionar con Agatah en una sesión sin coste.

Seguridad: los datos de tu ERP no salen de España

Cuando conectas una IA a tu programa de gestión le estás abriendo lo más valioso que tienes: clientes, precios, márgenes. Por eso importa dónde vive esa IA. Agatah es self-hosted: corre en nuestro datacenter en España, no en la nube de una gran tecnológica extranjera, y tus datos van y vuelven sin cruzar fronteras.

Solo ve lo que le abres

Tablas, campos y almacenes concretos. Si no le das acceso a las nóminas o a los costes de compra, para la IA no existen. Los permisos se revisan contigo.

Nada entrena a nadie

Ni tus tarifas ni tus clientes se usan para mejorar modelos de terceros. RGPD, contrato de encargo de tratamiento y registro de cada acción para poder auditar quién pidió qué.

Coste que no depende del volumen

Da igual que la IA lea 50 pedidos al mes o 5.000: no pagas por consulta ni por dato a un proveedor externo, y ninguna gran tecnológica te sube la tarifa a mitad de año.

Preguntas frecuentes sobre integrar la IA con el ERP y el CRM

¿Tengo que cambiar de ERP o migrar mis datos para integrar la IA?

No. La IA se conecta al programa que ya tienes, con los datos donde ya están. Si trabajas con Odoo, sigues trabajando con Odoo; si es Sage, Holded, A3 o un desarrollo a medida, igual. Nadie exporta, importa ni duplica bases de datos: Agatah entra como lo haría un empleado más, con su usuario y sus permisos, y tu equipo sigue usando la misma pantalla de siempre.

¿La IA puede borrar o estropear algo en mi programa de gestión?

Solo puede hacer lo que le permitas, y se empieza siempre por lo mínimo: leer. Después, si quieres, crear borradores (un presupuesto, un pedido) que una persona valida antes de que cuenten. Borrar o modificar datos ya validados queda fuera salvo que tú lo autorices para un caso concreto, y cada acción queda registrada, así que siempre se puede revisar y deshacer.

Mi ERP es antiguo o hecho a medida, ¿también se puede conectar?

Casi siempre. Si el programa tiene una forma de conectarse desde fuera (lo que los informáticos llaman API) la usamos directamente. Si no la tiene, trabajamos sobre su base de datos con permisos de solo lectura o sobre los ficheros que ya exporta. En la consultoría gratuita revisamos qué versión tienes y te decimos qué se puede hacer y qué no antes de que te comprometas a nada.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes cuando la IA los consulta?

Van del ERP a la IA y vuelven, y ambos están en España. Agatah es una IA privada alojada en nuestro datacenter, no en la nube de una gran tecnológica; los datos de tus clientes no salen del país, no se usan para entrenar modelos de terceros y se tratan bajo el RGPD con contrato de encargo de tratamiento. Y la IA solo ve las tablas y campos que le abras.

¿Cuánto cuesta integrar la IA con el ERP y en cuánto tiempo la tengo funcionando?

Depende del programa y de cuántas cosas quieras que haga, pero un primer caso concreto —por ejemplo, presupuestos por audio o el informe de cada mañana— suele estar en marcha en pocas semanas. La cuota es fija y conocida: no pagas por consulta ni por dato procesado a un proveedor externo. En la consultoría gratuita te damos plazo y precio concretos, y ese diagnóstico te lo quedas.

Dinos qué programa usas y te decimos qué automatizaríamos primero

Odoo, Sage, Holded, A3, HubSpot o uno que hicieron para ti hace diez años. En una consultoría gratuita revisamos cómo entra hoy un pedido o un presupuesto en tu ERP y te proponemos por dónde empezar, con qué permisos y con qué coste.