IA privada · Datacenter en España · RGPD
Odoo, Sage, Holded, HubSpot… no cambias de herramienta ni migras nada. Le damos a la IA acceso de empleado a tu programa de gestión para que consulte, cree y actualice por ti.
Tu programa de gestión guarda todo lo que pasa en la empresa. El problema es lo que hay entre él y las personas: el pedido que llega por email y se copia a mano, el presupuesto que se hace en un Word aparte, el informe que alguien tiene que exportar. Con la IA conectada al ERP y al CRM, esos huecos desaparecen: la información entra sola, sale cuando la pides y avisa cuando algo se tuerce.
Primero en el correo, la libreta o el WhatsApp del comercial; después, otra vez, en el programa. Dos veces el tiempo y una oportunidad más de equivocarse. Agatah lee el original y lo introduce por ti.
Qué cliente ha dejado de pedir, qué referencia está bajo mínimo, qué factura vence mañana. Está todo dentro, pero nadie tiene tiempo de sacarlo. La IA lo vigila y avisa a quien toca.
Ventas por comercial, cobros pendientes, margen por familia: hay que pedirlo a la persona que sabe hacer consultas y esperar. Con la IA lo preguntas en español y lo tienes al momento, tú o quien tenga permiso.
ANTES
«Presupuesto para Ferretería Sanz, 40 rollos de malla, portes incluidos». Llega a la oficina, atiende dos llamadas y el presupuesto sale al día siguiente, si sale.
CON AGATAH
El audio llega a la IA, que reconoce cliente, productos y condiciones, aplica la tarifa de ese cliente y crea el presupuesto en el ERP como borrador. Cuando el comercial aparca, ya solo tiene que revisarlo y pulsar enviar.
¿Cuántos presupuestos se enfrían entre la visita y la oficina?
ANTES
Para saber cómo fue ayer hay que abrir tres pantallas del ERP, o esperar a que administración monte la hoja de cálculo de los lunes. Se termina dirigiendo por sensaciones.
CON AGATAH
A las ocho, un correo de diez líneas en español: qué se vendió ayer y frente a qué, qué cobros vencen esta semana, qué referencias están bajo mínimo. Y si preguntas «¿y por comercial?», la IA lo desglosa al momento.
¿Qué decidirías distinto si cada mañana supieras cómo cerró ayer?
ANTES
Pedía cada mes desde hace años. Un mes no pide, al otro tampoco, y nadie lo nota porque nadie compara. Cuando el comercial llama, ya compra en otro sitio.
CON AGATAH
La IA compara el ritmo de compra de cada cliente con su histórico y, al primer mes raro, avisa al comercial con el contexto: qué solía pedir, cuánto, y una propuesta de llamada. Se recupera antes de perderlo.
¿Cuántos clientes se te han ido en silencio este año?
ANTES
Llega el PDF con 600 referencias y precios nuevos. Una persona se pasa la tarde comparando y tecleando; entretanto se venden productos con el precio de compra viejo y el margen se evapora.
CON AGATAH
La IA lee el PDF, cruza cada referencia con las de tu ERP, propone la actualización masiva y señala las que no encuentra o cambian más de lo normal. Administración revisa la lista y aprueba en minutos.
¿Cuánto margen pierdes cada vez que un proveedor cambia de tarifa?
Situaciones que se repiten en empresas con Odoo, Sage o cualquier otro programa. Ninguna exige cambiar de ERP.
Con Odooalia conectamos la inteligencia de Agatah a tu Odoo para que gestiones tu empresa sin navegar por menús. Consulta datos de facturación al instante, procesa facturas en PDF por OCR y atiende tus chats de WhatsApp directamente desde Odoo.
Primero mirar, luego proponer, después actuar. Nunca al revés.
Nos dices qué programa usas, qué versión y dónde se teclea dos veces. Salimos con el primer caso a conectar y una estimación honesta de tiempo y coste.
Le enseñamos tus referencias, tus tarifas por cliente, tus plantillas de presupuesto y las reglas de la casa: qué descuentos existen y quién los aprueba.
Creamos su usuario en el ERP o el CRM con permisos de solo lectura. Cuando lo hayas visto funcionar, abrimos la creación de borradores para el caso elegido.
Los primeros días cada acción pasa por una persona. Cuando el equipo comprueba que no hay sorpresas, tú decides qué pasa a automático y qué sigue con un vistazo humano.
Con el que ya usas. Odoo es donde más partido se saca, porque tiene ventas, compras, stock, contabilidad y CRM en un mismo sitio y la IA puede recorrerlos todos. Pero la conexión funciona igual con Sage, Holded, A3, Microsoft Dynamics, HubSpot o Salesforce, y con programas hechos a medida si tienen forma de conectarse desde fuera. Si tu ERP no aparece en la lista, pregúntanos: lo habitual es que se pueda.
Y no solo por dentro: la misma conexión es la que permite que un chatbot consulte tu stock real y cree el pedido cuando el cliente dice «me lo quedo».
Cuéntanos qué proceso frena hoy a tu equipo y te enseñamos cómo se puede solucionar con Agatah en una sesión sin coste.
Cuando conectas una IA a tu programa de gestión le estás abriendo lo más valioso que tienes: clientes, precios, márgenes. Por eso importa dónde vive esa IA. Agatah es self-hosted: corre en nuestro datacenter en España, no en la nube de una gran tecnológica extranjera, y tus datos van y vuelven sin cruzar fronteras.
Tablas, campos y almacenes concretos. Si no le das acceso a las nóminas o a los costes de compra, para la IA no existen. Los permisos se revisan contigo.
Ni tus tarifas ni tus clientes se usan para mejorar modelos de terceros. RGPD, contrato de encargo de tratamiento y registro de cada acción para poder auditar quién pidió qué.
Da igual que la IA lea 50 pedidos al mes o 5.000: no pagas por consulta ni por dato a un proveedor externo, y ninguna gran tecnológica te sube la tarifa a mitad de año.
No. La IA se conecta al programa que ya tienes, con los datos donde ya están. Si trabajas con Odoo, sigues trabajando con Odoo; si es Sage, Holded, A3 o un desarrollo a medida, igual. Nadie exporta, importa ni duplica bases de datos: Agatah entra como lo haría un empleado más, con su usuario y sus permisos, y tu equipo sigue usando la misma pantalla de siempre.
Solo puede hacer lo que le permitas, y se empieza siempre por lo mínimo: leer. Después, si quieres, crear borradores (un presupuesto, un pedido) que una persona valida antes de que cuenten. Borrar o modificar datos ya validados queda fuera salvo que tú lo autorices para un caso concreto, y cada acción queda registrada, así que siempre se puede revisar y deshacer.
Casi siempre. Si el programa tiene una forma de conectarse desde fuera (lo que los informáticos llaman API) la usamos directamente. Si no la tiene, trabajamos sobre su base de datos con permisos de solo lectura o sobre los ficheros que ya exporta. En la consultoría gratuita revisamos qué versión tienes y te decimos qué se puede hacer y qué no antes de que te comprometas a nada.
Van del ERP a la IA y vuelven, y ambos están en España. Agatah es una IA privada alojada en nuestro datacenter, no en la nube de una gran tecnológica; los datos de tus clientes no salen del país, no se usan para entrenar modelos de terceros y se tratan bajo el RGPD con contrato de encargo de tratamiento. Y la IA solo ve las tablas y campos que le abras.
Depende del programa y de cuántas cosas quieras que haga, pero un primer caso concreto —por ejemplo, presupuestos por audio o el informe de cada mañana— suele estar en marcha en pocas semanas. La cuota es fija y conocida: no pagas por consulta ni por dato procesado a un proveedor externo. En la consultoría gratuita te damos plazo y precio concretos, y ese diagnóstico te lo quedas.
Odoo, Sage, Holded, A3, HubSpot o uno que hicieron para ti hace diez años. En una consultoría gratuita revisamos cómo entra hoy un pedido o un presupuesto en tu ERP y te proponemos por dónde empezar, con qué permisos y con qué coste.
Agatah AI | Automatización Inteligente Impulsamos la eficiencia de empresas modernas mediante soluciones de IA diseñadas para escalar procesos internos y externos sin fricciones.
Tel: +34 960 097 034 | Email: info@essedi.es
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